CARA INPUT JURNAL SALDO KAS DI AWAL TAHUN

CARA INPUT JURNAL SALDO KAS DI AWAL TAHUN

KOTAK MERAH : JIKA KAS ADA SISA

KOTAK BIRU : JIKA KAS MINUS

ASET MOBIL, ALAT, DLL PADA ACCURATE

 ASET MOBIL, ALAT, DLL PADA ACCURATE

Jika ingin mendaftarkan aset pada Accurate, berikut langkah yang harus dilakukan, Kita bagi menjadi 5 Point besar

1) Mendaftarkan Akun Leasing

2)  Mendaftarkan Faktur Pembelian dan Pembayaran Pembelian

3) Mendaftarkan Aset pada daftar Aktiva

4) Melakukan Kas Bank - Penerimaan dan Kas Bank - Pembayaran

5) Menjurnal Hutang Leasing ke Biaya ( Adm - Bunga - Pajak )

1) Mendaftarkan Akun Leasing

- Buka Buku Besar - Daftar Akun

- Pada tipe Hutang Lancar Lainnya, cari jenis Hutang Leasing yang ingin diinput, terdapat 3 induk Hutang Leasing yaitu : Hutang Leasing Mobil Kecil, Hutang Leasing Mobil Truck, dan Hutang Leasing Alat Berat.

- Terdapat 2 hal yang harus kita catat sebelum menambah daftar akun, Yang pertama adalah nama akun Induk yang biasanya berhuruf Tebal. Kedua adalah nomor terakhir yang diinput

    Contoh dari foto ini, kita tau bahwa nama akun induk adalah Hutang Leasing Dipo Star Finance  dengan kode 239100 dan nomor terakhir 239106. Maka nomor selanjutnya adalah 239107. Jika sudah dicatat maka Klik Baru di pojok kiri atas.

Silahkan diinput sesuai dengan petunjuk yang sudah kita catat sebelumnya. Lalu Simpan dan Tutup

Maka hasilnya akan seperti ini

2) Mendaftarkan Faktur Pembelian dan Pembayaran Pembelian

- Buka Pembelian - Faktur Pembelian

- Isi dengan panduan sebagai berikut :

 * Nama Toko : diisi nama sesuai faktur pajak

 * Form No : diisi 8 angka faktur pajak

 * Inv No : diisi 8 angka faktur pajak

 * Inv Date : diisi tgl DP

 * Tgl Kirim : diisi tgl DP

 * Item : diisi Aset Tina, Aset Novi, atau Aset Ratmi

 * Tax  : diisi P jika ada  PPn

 * Pengurus : diisi nama pengurus

- Setelah diisi semua, silahkan cek Total di  Accurate apakah sama dengan total pada Invoice.

- Langkah selanjutnya ke Pembayaran Pembelian

 * Isi Nama toko sesuai dengan nama toko dari Faktur Pajak

 * Payment Date & Cheque Date dengan tgl Pembayaran DP

 * Centang pada kolum bayar.

- Klik kanan pada Payment Amount - Pilih Informasi Diskon

* Isi Jumlah diskon sesuai dengan nilai Faktur

* Isi Akun diskon dengan nama akun yang telah kita buat di Langkah Pertama

- Simpan dan Tutup

3) Mendaftarkan Aset pada Aktiva

- untuk Mendaftarkan klik Aset Tetap - Daftar Aktiva Tetap

- Pilih Baru

- Isi Form dengan ketentuan sbb :

* Kode Aktiva diisi dengan Nama Pengurus - Urutan Aset

* Tipe Aktiva diisi sesuai dengan jenis aset

* Tgl Beli dan Pakai diisi sesuai dengan tgl Pembayaran DP

* Keterangan diisi dengan Deskripsi singkat dari Aset yang dibeli

* Departemen diisi dengan Nomor Unit Alat / Mobil

* Umur diisi 1

* Metode diisi dengan Metode Garis Lurus

* Akun aktiva diisi sesuai dengan jenis aset

* Akun Penyusutan diisi sesuai dengan jenis aset

* Akun Beban Penyusutan diisi sesuai dengan jenis aset

- Pilih Pengeluaran

- Isi dengan akun SALDO ASET RATMI/NOVI/TINA dan nominal sesuai DPP Faktur Pajak

- Simpan dan Tutup

PINDAHKAN SALDO BANK, SALDO LEASING, SALDO KAS

 PINDAHKAN SALDO BANK, SALDO LEASING, SALDO KAS

        Di tahun 2023, karena menggunakan database baru. Tentu Saldo Bank, Saldo Akun Leasing, dan Saldo Kas tereset menjadi 0. Untuk itu kita perlu menjurnal nilai dari pada saldo saldo tersebut sesuai dengan saldo terakhir dari database 2022.

        Berikut caranya :

1) Buka Buku Besar - Bukti Jurnal

2) Isi Jurnal dengan Format Contoh :

A) JIKA LEASING

- Nomor JV = 1001-RATMI-LEASING

- Date          = 31/12/2022

- Keterangan = SALDO AWAL RATMI

- Account No = Sesuai dengan nama akun leasing di sebelah Credit lalu di balas dengan Opening Balance di sebelah Debit

- Nominal      = Diisi sisa hutang terakhir per 31 des 2022

- Jika masih ada akun lainnya bisa dilanjutkan jurnal nya ke bawah Contoh :

- Simpan Tutup

B) JIKA KAS

- Nomor JV = 1001-RATMI-KAS

- Date          = 31/12/2022

- Keterangan = SALDO AWAL RATMI

- Account No = Sesuai dengan nama akun kas di sebelah Debit lalu di balas dengan Opening Balance di sebelah Credit

- Nominal      = Diisi sisa kas terakhir per 31 des 2022

- Jika masih ada akun lainnya bisa dilanjutkan jurnal nya ke bawah Contoh :

- Simpan Tutup

PEMBELIAN 2022 DIBAYAR DI 2023

 PEMBELIAN 2022 DIBAYAR DI 2023

    Tahun 2023 sudah dimulai, beberapa pembelian (bon) yang di input di tahun 2022 tidak semua lunas terbayar di 2022. Untuk itu perlu dilakukan penginputan di database 2023,

        Berikut caranya :

1) Contoh bon Asiana Gasindo di tahun 2022 sudah ditarik sampai ke Faktur Pembelian, namun Faktur ini dibayar di tahun 2023 tepatnya tgl 03/01/2023.

2) Buka database Accurate Tahun 2023, bagian Faktur Pembelian.

3) lalu perhatikan hal hal berikut :

    - Nama Toko                      = mengikut bon 2022
    - Form No dan Invoice No   = mengikut bon 2022
    - Invoice date dan tgl kirim = mengikut bon 2022

    - Nama Barang                   = Saldo Awal

    - Qty                                 = diisi 1
    - Price                               = diisi sesuai nilai hutang di bon

    - Proyek                            = mengikuti bon 2022

4) Simpan dan Tutup, Terakhir lakukan pembayaran pembelian seperti biasa.

AKSES DATABASE ACCURATE 2023

Akses Database Accurate 2024

    Transaksi yang diinput mulai tanggal 01/01/2024 menggunakan database baru.

    Berikut langkah langkah nya :

1) Akses ke remote dekstop

2) Buka aplikasi Accurate 5 - Pilih buka data perusahaan

4) Pilih opsi Mesin Lain, pada nama server input = 10.10.10.2, pada nama berkas input :

     - PT ACUA : d:\Accurate\2024 ACUA\ACUA.GDB 

     - PT KDCF : d:\Accurate\2024 KDCF\KDCF.GDB

5) Login dengan menggunakan user dan password seperti biasa

6) Pilih berkas - simpan dengan alias, simpan dengan nama :

     - untuk PT ACUA : 2024 ACUA

     - untuk PT KDCF : 2024 KDCF

7) Selesai, maka accurate 5 untuk tahun 2024 sudah bisa digunakan.